Почему любой руководитель устает?
Данная статья была написана на основе опыта проведения цикла тренингов «Управление сотрудниками» для старших специалистов офисов продаж и обслуживания. В ходе обучения многие участники отмечали, что усталость и профессиональный стресс являются серьезной проблемой. На тренинге мы пришли к выводу, что легче найти источник стресса, чем «героически» бороться с его последствиями.
В обучении и консультировании мы часто обращаемся к соционической типологии темпераментов, созданную Виктором Гуленко (www.socionics.net), так как она проста для понимания и работы. Идея о влиянии социотипа на профессиональную деятельность натолкнула нас на изучение изменения работоспособность менеджера во времени, т.е. на выявление стилей работоспособности. Действительно, работоспособность — это не только залог результативности коллектива, но и важное условие для сотрудничества специалистов из разных подразделений. Исследования Д. Голдмана в области эмоционального интеллекта подтверждают факт, что удовлетворенность менеджера собственной карьерой в во многом зависит от стиля повседневной работы. Этот факт также подкрепляется и нашими недавними исследованиями. Мы наблюдали за специалистами в возрасте 25-35 лет, со стажем в менеджменте от 2 до 4 лет. Можно утверждать, что в этой выборке стиль менеджмента уже наметился и хорошо диагностируется.

Мы анализировали итоги обучения, особенности поведения на тренинге и стиль управленческих бесед по постановке личных целей. В итоге были выделены три типа распределения работоспособности:

1) Первый тип распределения работоспособности можно назвать «активно-координирующий» [1] .Такие управленцы весьма быстро входят в курс дела и в течение длительного времени сохраняют работоспособность на высоком уровне. Сотрудники в команде такого менеджера находятся под постоянным контролем, однако, контроль чаще касается не итоговых результатов, а повседневного процесса. Рабочий тонус подчиненных в результате длительного напряжения можно определить, как эмоционально-волевую компенсацию. Естественной защитой от нервных перегрузок становится резкое снижение работоспособности и длительная неспособность к ее восстановлению.

Сотрудники в таком коллективе ощущают себя под «надзором» и готовы к постоянным порицаниям. Социальное доверие руководителю опускается на уровень ниже среднего, конфликтность невысока, основными ценностями в работе являются «знание своего дела», «справедливость», «стабильность». Такой коллектив устойчив, но работает на 2/3 своих потенциальных возможностей. Проблемы возникают тогда, когда работоспособность самого руководителя после длительного напряжения резко падает. В этот период коллектив предоставлен сам себе, и новые задачи могут оставаться нерешенными.






Активно-координирующий тип распределения работоспособности руководителя.
По вертикальной оси процент максимальной работоспособности.

Психологический климат остается терпимым до тех пор, пока руководитель контролирует ситуацию. Уверенно и позитивно ощущают себя только те сотрудники, которые обладают внешним локусом контроля [2] , исполнительны, с невысокой степенью креативности и абстрактного мышления. Они адаптируются к частым «придиркам» и «окрикам» шефа. Однако, гораздо меньше везет в таком коллективе подчиненным с инициативой. «Новаторы» [3] пребывают в постоянном дистрессе. Для большинства из них каждый рабочий день заканчивается в состоянии истощения. В качестве защиты они используют диссоциацию социальных отношений («мы работаем, а нам только мешают», «наше дело сделать, а ваше критиковать»). Тем не менее, активно-координирующий менеджер обеспечивает довольно ровную работу своего коллектива.

Второй тип распределения работоспособности «пассивно-регулирующий» [4] . Его отличие в том, что менеджер не управляет, а регулирует течение повседневного рабочего процесса. В начале работы он находится на таком же уровне работоспособности, как и активно-координирующий, однако со временем энергия ступенчато снижается, причем как показали наблюдения, абсолютно равными порциями.



Преимущество такого менеджера в том, что, когда первый тип уже не «имеет сил», он сохраняет определенную работоспособность и контролирует ситуацию. Такой управленец работает не столько над решением проблем, сколько над созданием системы, в которой проблема не возникает или ее решат сами подчиненные.

В таком коллективе сотрудникам предоставлена возможность проявлять инициативу и обширная свобода действий. Примечательно, что положительные отзывы о руководителе были получены от мужчин чаще, чем женщин (70% и 30%). Подчиненные выбирают такие социальные ценности, как «время», «общение», «ясная задача». Мы считаем, что для такого коллектива общение между сотрудниками является наиболее важным и позволяет приспособиться к большинству ситуации [5] . У менеджеров второго типа число штатных заместителей на четверть больше чем у первого типа. Очевидно, что эти руководители более коммуникабельны, так как для них потребность работать в команде является ответной реакцией на каждодневные вызовы и затраты нервных сил. Основная мотивация подобного менеджера — это поддержание собственного статуса.

Характерным для этого стиля распределения работоспособности оказалось то, что число групповых конфликтов в коллективе мало, но межличностные конфликты, противоречия между лидерами групп влияния и руководителями дело повседневное. Если же число групповых конфликтов увеличивается, то это означает снижение уровня работоспособности руководителя. Спад стимулирует менеджера к новому выходу на оптимальный уровень работоспособности, цикл запускается снова.

Третий тип работоспособности был обозначен, как «динамично – реагирующий». [6] Работоспособность этого руководителя отклоняется от среднего уровня, как в сторону увеличения, так и снижения. Менеджер выжидает некоторое время, не принимая никаких решений, затем резко наращивает активность и принимает ряд кардинальных мер. Однако этап активности длится не долго (по нашим наблюдениям от 1 до 3 дней). После этого работоспособность снижается практически до уровня пассивного реагирования. Далее, менеджер, как бы анализирует результаты своего труда, т.е. попадает в функциональное состояние удовлетворенности своей деятельностью. Нельзя утверждать, что управленец в этом периоде просто «созерцает результаты труда», «почивает на лаврах». Часто происходит достаточно активная работа, однако она не приводит к конкретным результатам
Психологический климат в коллективе формируется на основе двух базовых ценностей: «отсутствие проблем» и «сохранение своего статуса», так как в случае ошибки менеджер наказывает только причастных к выполнению задачи. Скрытая потенциальная конфликтность в таком коллективе выше среднего. Статус и авторитет руководителя постоянно меняется. Сотрудники готовы на открытую конфронтацию, однако менеджер может «мобилизоваться» и подавить несогласных приказными и административными мерами.

Факт подобной «мобилизации» работоспособности привлек наше особое внимание, так как позволяет вовремя принять нужное решение. Важно отметить, что такая «концентрация» присуща только третьему типу менеджеров. Результаты опроса сотрудников показали, что такие ситуации возникают только тогда, когда задача становится лично значимой для управленца. Если речь заходит о материальном вознаграждении или организации труда, то количество случаев «концентрации» его работоспособности растет.

Как же объяснить этот факт? Мы считаем, что руководитель в состоянии пассивного реагирования продолжает тратить нервную энергию, однако она нацелена на избегание негативных будущих последствий. Среди подобных руководителей часто можно услышать жалобы на «тревогу за дело», «отсутствие верных людей». Получается некий «провал» или «всплеск»: в момент высокой работоспособности руководитель получает приток нервной энергии, так как ощущает себя хозяином положения; в моменты же пассивности он теряет энергию, так как понимает, что ситуация меняется, а ход дел от него не зависит.

Психологический климат в таком коллективе чаще всего задается исключительно руководителем. Конструируя ту среду, в которой подчиненные будут работать наиболее эффективно, менеджер исключает себя из их числа. Эта ошибка приводит к ощущению дистанции между ним и сотрудниками, хотя он сам также является частью коллектива. В результате сложившаяся ситуация вынуждает менеджера подчинять себя созданной для других системе отношений.

В завершении обзора трех типов работоспособности хочется обсудить важный вопрос: «Из чего в итоге складывается орг. климат для менеджеров?» Поиск ответа на этот вопрос требует отдельных исследований и времени. Действительно, в литературе по психологии труда много говорится о создании психологического комфорта для сотрудников и гораздо меньше информации и исследований об адекватном климате для руководителей. Чаще всего, рекомендации не выходят за рамки стандартных требований психогигиены.
Не претендуя на абсолютную истину, мы бы рекомендовали менеджерам, которые узнали себя в одном из данных стилей распределения работоспособности следующие шаги:
1. Активно-координирующий тип. Постарайтесь повышать компетентность своих заместителей, работающих на местах. Можно внедрить систему управления по целям, а не только показатели результата. Позитивный эффект окажет коучинг социального доверия и личной открытости.

2. Пассивно-регулирующий тип. Вам полезно сфокусироваться на навыке управления коллективом, опираясь на общие ценностей. Подумайте о развитии навыка управления временем. Потребуется время для обучения стратегическому планированию, важно добиться единого понимания целей у всего коллектива. Важно проработать процессы взаимодействия ваших подчиненных и руководителей смежных подразделений. Для развития персонала можно запланировать тренинги управления стрессом, овладеть методиками саморегуляции.

3. Динамично – реагирующий тип. Большинство процессов в Вашем коллективе хорошо отлажены. Пришло время делегировать больше полномочий сотрудникам. Внедрение процедуры квартального или ежемесячного планирования повысит у персонала ощущение управляемости ситуации. Вам, как менеджеру, полезно напоминать себе китайскую пословицу: «Сядь на пороге своего дома, и мимо пронесут труп твоего врага».

Мы убеждены, что анализ работоспособности менеджера, является перспективным инструментом диагностики орг. климата, поскольку утверждение: «Личность руководителя определяет жизнь организации» остается верной даже в таких изменчивых условиях, как российские.
Примечания:
1. В качестве рабочей гипотезы можно предположить, что это «линейно-напористые» соционические типы в терминологии В. Гуленко.
2. Говоря проще, работают по принципу «здесь и сейчас». Вероятно, это подчиненные из «гуманитарной» квадры.
3. Квадры «Гуманитариев» и «Сайентистов»
4. Уравновешенно-стабильные типы темпераментов
5. Очевидно, что это показывает принадлежность к квадре «Гуманитариев
6. В типологии В. Гуленко это гибко-разворотливые темпераменты
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website